Pengertian Analis dan Perancangan Sistem

Definisi Analisis Sistem adalah bagaimana memahami dan mespesifikasi dengan detail apa yang harus dilakukan oleh sistem. sedangkan sistem desain diartikan sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem informasi diimplementasikan.

Jadi, analisa dan desain sistem informasi (ADSI) bisa didefinisikan "Proses Organisasional komplek dimana sistem informasi berbasis komputer diimplementasikan".

Teknisi Lain Stakeholder

Tenaga teknis lainnya yang terlibat dalam pengembangan sistem informasi berbasis komputer antara lain: network enginer, database administrator, web designer, tester, dokumentator, implementator dan lain-lain.

Teman tenaga teknis diatas memiliki tugas dan tanggung jawab sendiri-sendiri yang sangat membantu kelancaran dalam proses pengembangan sistem.

Untuk proyek berskala besar, masing-masing tenaga teknis diatas akan diisi oleh orang-orang sesuai dengan kapasitasnya tapi untuk proyek yang tidak terlalu besar biasanya digabungkan dengan programmer, analis sistem atau stakeholder yang lain.

Manajer Bisnis

Manajer bisnis adalah pemimpin atau kepala departemen diluar manajer IT yang terlibat dalam pengembangan sistem informasi. Misal, kepala bagian kepala departemen atau eksekutif perusahaan.

Manajer bisnis penting karena mereka memiliki kekuatan pendanaan pengembangan sistem dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk keberhasilan proyek.

Programmer

Tugas Utama Programmer adalah mengubah spesifikasi sistem yang diberikan oleh analis sistem ke dalam instruksi yang bisa dijalankan oleh komputer. Prosesnya biasa disebut dengan istilah Coding.

Keahlian Spesifik Analisis

a. Keahllian Ananlis

Keahlian analis digunakan untuk memetakan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan klien yang bisa diselesaikan dengan sistem informasi dan yang tidak. Selain itu, kemampuan analis juga diperlukan untuk memecahkan masalah yang telah ditemukan lagi menggunakan teknologi berbasis komputer. keseluruhan pekerjaan ini akan lebih mudah jika suatu organisasi dipandang sebagai suatu sistem.

Dengan menganalisis komponen-komponennya maka seorang analis sistem akan lebih mudah memahami keseluruhan proses bisnis yang berjalan dan menemukan subsistem mana yang terindikasi mengalami masalah

b. Keahlian Teknis

Tugas utama analis sistem adalah menentukan bentuk sistem terkomputerisasi seperti apa yang dapat menyelesaikan masalah perusahaan atau organisasi klien. Karena solusinya berbasis komputer, maka keahlian teknis dibidang komputer yang harus dikuasai meliputi pernguasaan perangkat lunak dan perangkat keras.

Penguasaan teknis perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) akan sangat membantu analis sistem dalam menentukan solusi berbasis komputer pada perusahaan klien, seperti masalah teknologi jaringan komputer yang digunakan, sistem database, tools pengembangan sistem dan lain-lain.

c. Keahlian Majerial

Analis sistem merupakan tangan kanan manajer sistem informasi dalam mengatur sumber daya proyek yang berskala kecil. Analis sistem bertanggung jawab mengatur sumber daya yang dibawah kendalinya. seperti programmer dan tenaga teknis lainnya.

Analis sistem juga harus mampu memprediksi resiko dan perubahan faktor eksternal seperti perubahan harga hardware, perubahan kebutuhan klien, munculnya produk pesaing dan lain-lain. Oleh karena itu, kemampuan manajerial harus dimiliki oleh seorang analis sistem.

d. Interpersonal Skill

Analis sistem harus selalu berkomunikasi secara aktif dengan klien maupun dengan stakeholder yang lain. Keahlian komunikasi sangat diperlukan bagi seorang analis sistem untuk menjaring informasi baik dari klien maupun stakeholder lain.

Dengan kemampuan komunikasi, analis sistem dapat mengidentifikasi masalah maupun melakukan presentasi hasil dari pekerjaan stakeholder yang lain yang harus diketahui oleh klien.

Komunikasi juga digunakan untuk koordinasi dan intruksi dengan stakeholder yang lain sehingga perkembangan proses pengembangan sistem informasi dapat terus diketahui dan dimonitor.

Analis Sistem

Analis sistem merupakan salah satu profesi yang bergengsi dalam karir dibidang IT. Analis sistem merupakan individu kunci dalam proses pengembangan sistem informasi.

Analis sistem mempelajari masalah dan kebutuhan dari organisasi untuk menentukan bagaimana orang, data, proses, komunikasi dan teknologi informasi dapat meningkatkan pencapaian bisnis.

Analis sistem merupakan orang yang paling bertanggung jawab pada proses analisa kebutuhan sistem dalam perancangan sistem dalam perancangan sistem informasi.

Tugas utama analis sistem adalah menentukan kebutuhan bentuk sistem yang akan dibangun.

Manajer Sistem Informasi

Manajer Sistem Informasi adalah pimpinan dalam proyek pengembangan sistem informasi. Manajer SI berperan dalam mengalokasikan dan mengawasi proyek pengembangan sistem daripada terlibat langsung dalam proses pengembangan sistem.

Stakeholder

Peluang kerja dibidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saat ini dan dimasa-masa mendatang semakin besar. Fenomena ini dapat dilihat dari berbagai iklan lowongan kerja baik di perusahaan swasta maupun di instansi pemerintah dalam perekrutan Pegawai Negeri Sipil (PNS).

Kebutuhan tersebut akan semakin meningkat seiring dengan kemajuan teknologi dan penerapan teknologi informasi dalam berbagai instansi.

Tipe Sistem Informasi

CBIS biasanya dibedakan menjadi beberapa tipe aplikasi, yaitu :

a.       Transaction Processing System (TPS)

TPS atau Sistem Pemrosesan Transaksi adalah sistem informasi terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses sejumlah besar data untuk transaksi bisnis rutin.

Komponen Sistem Informasi

Menurut Stair, sistem informasi berbasis komputer (CBIS) dalam suatu organisasi terdiri dari komponen-komponen berikut :

1. Perangkat Keras, yaitu komponen perangkat keras untuk melengkapi kegiatan pemasukan data, pemrosesan data dan menghasilkan keluaran (Output) data.
2. Perangkat Lunak, yaitu program atau intruksi yang diberikan ke komputer.

Pengertian Sistem Informasi

Elemen penting pembentuk sistem informasi adalah Data dan Informasi. Data merupakan nilai, keadaan atau sifat yang berdiri sendiri lepas dari konteks apapun. Misal, pada mahasiswa yang dinamakan data antara lain : NIM, Nama Mahasiswa, Tanggal Lahir, Alamat, Foto, dll.

Informasi adalah data yang yang telah diolah sehingga memiliki makna tertentu bagi pengguna dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Konsep Penting Sistem

Beberapa konsep penting yang terkait dengan pengertian sistem dan sistem informasi antara lain :

1.       Dekomposisi

Dekomposisi artinya membagi sistem kedalam komponen-komponen yang lebih kecil (subsistem) sehingga memudahkan dalam menganalisa dan memahami sebuah sistem yang besar.

Keuntungan dekomposisi antara lain :

a. Analis menjadi lebih mudah mengatur dan menganalisa setiap subsistem secara lebih detail.

b. Pada pengembangan sistem, sistem dapat didekomposisi menjadi beberapa modul. Tiap modul dapat dikembangkan secara parallel dengan syarat tiap modul tidak saling ketergantungan.

Sistem yang Buruk

Hindari penggunaan sistem yang buruk. Ciri-ciri sistem yang buruk antara lain :

1. Tidak memenuhi kebutuhan pengguna.
2. Unjuk Kerja (Performance) buruk.
3. Reliabititas rendah.
4. Kegunaan rendah.
5. Contoh kesulitan : Tidak terjadwal, bisa jalan = 100% over budget atau jadwal

Pengertian SubSistem

Subsistem adalah sebuah sistem dalam sistem yang lebih besar, misal : Automobile adalah sistem yang terdiri dari subsistem Mesin, Body, Roda dan lain-lain.

Setiap subsistem juga terdiri dari subsistem, misal : subsistem mesin terdiri dari Karburator, Generator, Bahan Bakar dan lain-lain.

Karakteristik Sistem

Karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya :

1.     Batasan (Boundary)

Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk didalam sistem dan mana yang diluar sistem.

2.     Lingkungan (Environment)

Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala dan input terhadap sistem.

Pengertian Sistem

Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem itu digunakan. Beberapa definisi sistem secara umum, antara lain :

1. Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama. Misal : Sistem Pencernaan, Sistem Komputer, Sistem informasi dan lain-lain.
2. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.